⏱️ Durée
7 heures (1 jour)
👥 Effectif
1 à 10 participants
🎯 Public visé
Tous les utilisateurs d'Outlook souhaitant gagner en productivité
📋 Prérequis
Utilisation basique d'une boîte mail
💰 Tarif HT
À partir de 800€ HT
📅 Délai d'accès
15 jours minimum
🎯 Objectifs pédagogiques
À l'issue de cette formation, le participant sera capable de :
- Organiser sa boîte de réception avec des règles et catégories
- Maîtriser le calendrier : rendez-vous, réunions, calendriers partagés
- Gérer ses tâches et ses contacts efficacement
- Automatiser ses réponses avec les modèles et signatures
- Optimiser sa productivité quotidienne avec Outlook
📚 Programme détaillé
📌 Matin — Maîtriser la messagerie
- Interface Outlook et personnalisation
- Rédaction, formatage et envoi efficace
- Pièces jointes et signatures
- Règles de tri automatique
- Catégories et drapeaux de suivi
- Recherche avancée et dossiers de recherche
📌 Après-midi — Agenda et productivité
- Calendrier : rendez-vous, événements, réunions
- Calendriers partagés et délégation
- Planification de réunions et invitations
- Gestion des tâches et listes
- Carnet de contacts et groupes
- Modèles de message (Quick Steps)
- Bonnes pratiques de gestion du temps
🛠️ Moyens et méthodes pédagogiques
Salle équipée d'ordinateurs avec Outlook 365 OU formation à distance via Teams. Support de cours numérique. Exercices pratiques.
📊 Modalités d'évaluation
QCM de positionnement. Exercices à chaque module. Évaluation finale : QCM récapitulatif. Attestation de fin de formation.
📈 Suivi et indicateurs
Émargement par demi-journée. Évaluation à chaud et à froid (3 mois).
♿ Accessibilité PSH
Locaux et formation accessibles PSH. Référent handicap : contact@readytolearn.fr.
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